Comisión, tarifa diaria o tarifa de proyecto: cómo se construyen los cobros de un agente de compras
Dos agentes pueden presupuestar el mismo pedido y enviarle cifras que no se pueden comparar a simple vista: uno pide un porcentaje, el otro una tarifa por día. La manera de compararlos es fijarse en aquello a lo que va ligada cada tarifa y luego calcular ambas para su propio pedido.
Este artículo describe solo estructuras. No da tarifas habituales, porque este sitio no dispone de datos con fuente sobre lo que cobran los agentes.
Las tres estructuras
Comisión porcentual
La tarifa es un porcentaje del valor de la mercancía que el agente compra para usted. Aumenta con el tamaño del pedido y con el precio unitario. Algunos agentes añaden una tarifa mínima para que los pedidos pequeños cubran igualmente su trabajo.
Compruebe sobre qué importe se aplica el porcentaje. Una comisión sobre el precio de fábrica solamente es una suma distinta de una comisión sobre el precio de fábrica más el transporte nacional y otros costes.
Tarifa diaria
La tarifa sigue el tiempo del agente: días dedicados a visitar fábricas, negociar, revisar la producción. No varía con el valor del pedido. Aumenta cuando el trabajo lleva más tiempo del previsto.
Compruebe qué cuenta como un día, si el tiempo de viaje y los gastos de viaje se cobran aparte y quién aprueba los días adicionales.
Tarifa fija por proyecto
La tarifa cubre un trabajo definido, por ejemplo encontrar y evaluar proveedores para un producto y presentar un informe. No varía con el valor del pedido ni con los días empleados, mientras el alcance siga siendo el mismo.
Compruebe qué incluye el alcance, qué recibe usted al final y qué se cobra si el alcance cambia.
Presupuestos mixtos
Los presupuestos suelen combinar estructuras: una tarifa de proyecto para la búsqueda de proveedores y luego una comisión sobre los pedidos siguientes. Trate cada parte por separado y sume todo para el pedido que prevé hacer.
Cómo comparar dos presupuestos
- Fije el pedido: el valor de la mercancía a precio de fábrica y, si quiere una cifra por unidad, el número de unidades.
- Calcule la tarifa de cada agente para ese pedido con la estructura que haya presupuestado.
- Sume los costes que paga elija a quien elija: inspección, transporte nacional, muestras.
- Compare los totales y observe el punto de equilibrio: el valor de la mercancía en el que una comisión iguala la tarifa diaria o la tarifa de proyecto del otro agente. Por debajo de ese valor la comisión es la tarifa menor; por encima, lo es la otra estructura.
La calculadora de costes de este sitio realiza los pasos 2 a 4 a partir de las cifras que usted introduzca.
Lo que la tarifa no le dice
Una tarifa más baja no es toda la comparación. La estructura también condiciona el interés del agente. Una comisión crece cuando usted gasta más. Una tarifa diaria crece cuando el trabajo se alarga. Una tarifa de proyecto se gana cuando se entrega el trabajo definido. Ninguna es incorrecta; cada una necesita un control correspondiente por su parte: una verificación de precios para la primera, un número de días acordado para la segunda, un alcance claro para la tercera.
Preguntas
¿Es una comisión porcentual siempre más cara en pedidos grandes?
Crece con el valor del pedido, mientras que una tarifa diaria o de proyecto no. Que acabe siendo mayor depende de las cifras de los presupuestos; el valor de la mercancía en el punto de equilibrio muestra dónde se cruzan.
¿Debe cobrarse la comisión también sobre el transporte, además de la mercancía?
Es una condición que debe acordarse por escrito. Pregunte a qué importe se aplica el porcentaje antes de comparar presupuestos, porque el mismo porcentaje sobre una base más amplia es una tarifa mayor.
¿Puedo pedir a un agente que presupueste con otra estructura?
Puede pedirlo. Un agente que normalmente cobra comisión puede dar una tarifa de proyecto para una tarea claramente definida, y la comparación resulta más sencilla cuando ambos presupuestos usan la misma estructura.
Fuentes: este artículo describe estructuras de tarifa en términos generales y no cita datos de tarifas. Las cifras de cualquier comparación práctica proceden de los propios presupuestos del lector.