Comissão, diária ou taxa por projeto: como são montadas as cobranças de um agente de compras
Dois agentes podem cotar o mesmo pedido e enviar números que não se comparam à primeira vista: um pede uma porcentagem, o outro uma diária. A forma de compará-los é olhar a que cada taxa está atrelada e depois calcular as duas para o seu próprio pedido.
Este artigo descreve apenas estruturas. Ele não traz valores típicos, porque este site não tem dados com fonte sobre quanto os agentes cobram.
As três estruturas
Comissão percentual
A taxa é uma porcentagem do valor das mercadorias que o agente compra para você. Ela sobe com o tamanho do pedido e com o preço unitário. Alguns agentes acrescentam uma taxa mínima para que pedidos pequenos ainda cubram o trabalho deles.
Confira sobre qual valor a porcentagem incide. Uma comissão apenas sobre o preço de fábrica é uma conta diferente de uma comissão sobre o preço de fábrica mais o frete interno e outros custos.
Diária
A taxa acompanha o tempo do agente: dias gastos visitando fábricas, negociando, conferindo a produção. Ela não varia com o valor do pedido. Ela sobe quando o trabalho leva mais tempo do que o planejado.
Confira o que conta como um dia, se o tempo de viagem e as despesas de viagem são cobrados à parte e quem aprova dias extras.
Taxa fixa por projeto
A taxa cobre um trabalho definido, por exemplo encontrar e avaliar fornecedores para um produto e apresentar um relatório. Ela não varia com o valor do pedido nem com os dias gastos, desde que o escopo continue o mesmo.
Confira o que está no escopo, o que você recebe no final e o que será cobrado se o escopo mudar.
Cotações mistas
As cotações costumam combinar estruturas: uma taxa por projeto para a busca de fornecedores e, depois, uma comissão sobre os pedidos seguintes. Trate cada parte separadamente e some tudo para o pedido que você pretende fazer.
Como comparar duas cotações
- Fixe o pedido: o valor da mercadoria a preço de fábrica e, se quiser um valor por unidade, o número de unidades.
- Calcule a taxa de cada agente para esse pedido, na estrutura que ele cotou.
- Some os custos que você paga seja qual for o agente escolhido — inspeção, frete interno, amostras.
- Compare os totais e observe o ponto de equilíbrio: o valor da mercadoria em que uma comissão se iguala à diária ou à taxa por projeto do outro agente. Abaixo desse valor a comissão é a menor taxa; acima, a menor é a outra estrutura.
O estimador de custos deste site faz os passos 2 a 4 a partir dos valores que você informa.
O que a taxa não diz
Uma taxa menor não é toda a comparação. A estrutura também molda o interesse do agente. Uma comissão cresce quando você gasta mais. Uma diária cresce quando o trabalho leva mais tempo. Uma taxa por projeto é ganha quando o trabalho definido é entregue. Nenhuma delas é errada; cada uma pede um controle correspondente do seu lado — uma checagem de preços para a primeira, um número de dias combinado para a segunda, um escopo claro para a terceira.
Perguntas
Uma comissão percentual é sempre mais cara em pedidos grandes?
Ela cresce com o valor do pedido, enquanto a diária ou a taxa por projeto não. Se ela acaba sendo maior depende dos valores das cotações; o valor de equilíbrio da mercadoria mostra onde as duas se cruzam.
A comissão deve incidir também sobre o frete, e não só sobre a mercadoria?
Esse é um termo a combinar por escrito. Pergunte a que valor a porcentagem se aplica antes de comparar as cotações, porque a mesma porcentagem sobre uma base maior é uma taxa maior.
Posso pedir a um agente que cote em outra estrutura?
Pode pedir. Um agente que normalmente cobra comissão pode dar uma taxa por projeto para uma tarefa bem definida, e a comparação fica mais simples quando as duas cotações usam a mesma estrutura.
Fontes: este artigo descreve estruturas de taxa em termos gerais e não cita dados de valores. Os números de qualquer comparação com exemplo vêm das cotações do próprio leitor.